Konaklama Ücretine Dâhil Servisler;

• 19 Mart 2027 Cuma giriş, 21 Mart 2027 Pazar çıkış olmak üzere 2 gece konaklama ve kahvaltı dâhildir.
• Farklı tarihlerdeki konaklama talepleri için murat.baldik@burkon.com adresine mail ile talepler iletilmelidir.
• Otele giriş saati 14:00, otelden ayrılış saati 12:00 olup, erken giriş ve geç çıkışlar ekstra olarak ücretlendirilmektedir.
• Oteller katılımcılara oda tahsis etmek mecburiyetinde değildir ancak müsaitlik doğrultusunda katılımcılara yardımcı olabilecektir.
• Erken geliş ve geç çıkışlarınızda valizlerinizin bırakılacağı yer konusunda yardımcı olunacaktır.
• Acente aracılığıyla konaklama yapılmaması veya sadece kayıt yapılması durumunda kayıt ücretine günlük 100€ + KDV dış katılım bedeli eklenecektir.
• Günlük dış katılım ücretine öğle yemekleri ve bilimsel program kapsamında verilen kahve arası ikramları dâhildir.
• Burkon Turizm ödemesi tamamlanmamış konaklama taleplerini iptal etme veya başka bir otele kaydırma hakkını saklı tutar.
• Konaklamayan katılımcıların akşam yemeği talepleri için organizasyon sekreteryası (murat.baldik@burkon.com) ile iletişime geçmelerini rica ederiz.
• Konaklamalara toplantı paketi dâhildir. Konaklamayan katılımcıların günlük dış katılım ücreti ödemeleri gerekmektedir.
• Ödemelerin en geç kongre başlangıç tarihine kadar ödenmesi gerekmektedir. Kongre sonrası ödemelerde aylık %10 vade farkı uygulanacaktır.
• Her paket konaklama bir kişi için geçerlidir, paket konaklama bölünerek birden fazla kişi tarafından kullanılamaz.
• Konaklama ücretlerine %10 KDV ve %1 konaklama vergisi dâhil değildir. KDV oranındaki değişiklikler yansıtılacaktır.

Konaklama İptal ve İade Koşulları;

• Konaklama iptalleri yazılı olarak veya e-posta ile kongre organizasyon sekreterliğine selin.kubat@burkon.com ödeme dekontu ile birlikte gönderilmelidir.
• 19 Aralık 2026 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin tamamı iade edilecektir.
• 19 Ocak 2027 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin %50' si iade edilecektir.
• 19 Ocak 2027 tarihinden sonra iptal – iade işlemi olmayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.
• Tüm geri iade işlemleri etkinlik sonrası 30 iş günü içinde yapılacaktır. İadelerin havale masrafı iade edilecek ücretten düşülecektir.

Dış Katılım + Kayıt Ücretine Dâhil Servisler;

• Kayıt ücretine kongre basılı malzemeleri, yaka kartı, kongre çantası, bilimsel programa katılma dâhildir.
• Dış katılım ücretine öğle yemekleri ve bilimsel program kapsamında verilen kahve arası ikramları dâhildir.
• Kayıt fiyatlarına %20 KDV dâhil değildir.